※다음 문서는 일본어 버전을 원문으로 한다
개인 정보 보호 정책
【개인 정보 보호의 이념】
주식회사 YOLO JAPAN (이하 당사)는 방일 외국인을 대상으로 하는 미디어의 운영, 영어 회화 서비스의 운영을 사업의 중심으로 사업 활동을 하고 있습니다. 사업 활동을 통해 고객으로부터 취득한 개인 정보 및 당사 종업원의 개인 정보 (이하 「개인 정보」라 한다.)는 당사에게 중요한 정보이며, 그 개인 정보를 확실히 보호하는 것은, 당사의 중요한 사회적 책무로 인식하고 있습니다.
【방침】
1. 개인 정보의 수집, 이용 및 제공에 관하여
· 적법하며 또한 공정한 수단에 의해 개인 정보를 취득하겠습니다.
· 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보를 이용하겠습니다.
· 개인 정보를 제삼자에게 제공할 경우에는 사전에 본인 동의를 얻겠습니다.
· 수집한 개인 정보는 목적 외로 이용하지 않겠습니다. 또한 이를 위한 조치를 강구하겠습니다.
· 목적 외 이용할 필요가 생기는 경우에는 새로운 이용 목적에 대해 다시 동의를 얻은 후 이용하겠습니다.
2. 법령, 국가가 정하는 지침 기타 규범 (이하 「법령 등」이라한다.)에 관하여
개인 정보를 취급하는 사업에 관련된 법령 등을 항상 파악함에 힘써 당사 사업에 종사하는 종업원 (이하 「종업원」이라 한다.)에게 주지시키고 준수하겠습니다.
3. 개인 정보의 안전 관리에 관하여
· 개인 정보에 대한 무단 액세스, 개인 정보의 누설, 멸실 또는 훼손 등의 다양한 리스크를 방지하도록, 개인 정보의 안전 관리를 위해 신속한 시정 조치를 강구하는 체제를 구축하고 유지하겠습니다.
· 점검을 실시하여 발견된 위반이나 사고에 대해서 신속하게 이를 시정함과 동시에 약점에 대한 예방 조치를 실시하겠습니다.
· 안전 교육을 종업원에게 철저히 하겠습니다.
4. 불만 · 상담에 관해서
개인 정보의 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는 개인 정보 문의 창구를 마련하여, 신속한 대응이 가능한 체제를 구축하고 성의로 대응하겠습니다.
5. 지속적인 개선에 관하여
・당사의 개인 정보 보호 관리 시스템은, 개인 정보 보호를 위해, 내부 규정 준수 상황을 감시 및 감사하여 위반, 사건, 사고 및 약점의 발견에 힘쓰고, 경영자에 의한 재검토를 실시하겠습니다. 이를 관리 방책 및 내부 규정에 반영하여, 개인 정보 보호 관리 시스템을 지속적으로 개선하도록 노력하겠습니다.
· 개선에 있어서는 법령 및 JIS Q 15001에 준거합니다.
제정일 2019년 6월 14일
개정일 2019년 6월 14일
YOLO JAPAN CORPORATION
대표이사 카지 다이스케(加地太祐)
개인 정보 취급에 대하여
당사는 JISQ15001 : 2017 요구 사항 3.4.2.4 및 3.4.4.3에 따라, 다음의 내용을 공표합니다.
【개인 정보 (보유 개인 데이터)의 이용 목적】
| 개인 정보의 종류별 | 이용 목적 |
|---|---|
| YOLO JAPAN 회원 정보 | 구인 정보: 응모할 때 기업에 공개 구인 스카우트: 구인 기업에 공개 모니터: 시장조사 신청 기업에 공개 YOLO HOME: 신청할 때 기업에 공개 SIM 카드: 신청할 때 기업에 공개 구인 정보 등에 관한 메일 매거진의 전달 |
| 英영어 회화 서비스 회원과 그 보호자의 정보 | 업무 수행을 위해 |
| 자료 청구 및 문의하신 분의 정보 | 문의에 대한 대응, 서비스에 관한 안내 |
| 거래처 정보 | 거래처와의 연락, 계약의 이행, 이행 청구 등 |
| 채용 후보자 · 응모하신 분에 대한 정보 | 채용 전형, 연락 |
| 사원 정보 | 인사, 총무등의 고용 관리 |
| 공개되어 있는 개인 정보 | 서비스에 관한 안내 공개되어 있는 개인 정보를 이용하는 경우에는 이용 목적, 취득 방법 등을 통지하고 본인의 동의를 얻습니다. |
【열람 등의 청구 절차】
당사가 본인 또는 그 대리인으로부터 당사가 보유하는 보유 개인 데이터에 관하여 이용 목적의 통지, 열람, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제삼자에게 제공 정지 (이하 “열람 등의 청구”라 한다.)에 대응할 때의 절차는 다음과 같습니다.
1. 열람 등의 청구 신청하는 곳
열람 등의 청구에 대해서는, 개인 정보 열람 등 청구서에 필요 서류를 첨부하여 우편으로 보내주시기를 부탁드립니다. 청구서를 당사에 우송할 때에는, 배달 기록 우편이나 간이 등기 우편 등, 배달한 기록을 확인 가능한 방법으로 부탁드립니다. 덧붙여 봉투에 붉은 글씨로 「개인 정보 열람 등 청구서 재중」이라고 적어주시면 감사하겠습니다.
2. 열람 등의 청구에 있어서 제출 서류
열람 등의 청구를 할 경우에는, 개인 정보 열람 등 청구서에 소정의 사항을 모두 기입하신 후, 우편으로 보내주십시오.
3. 본인 확인
당사는 열람 등 청구자의 본인 확인을 위해 전화로 확인을 실시합니다. 그러나 전화로 확인이 불가능한 경우, 운전면허증, 주민등록증, 건강 보험증 등의 사본을 제시해 달라고 하는 경우가 있습니다.
4. 대리인에 의한 열람 등의 청구
열람 등의 청구를 대리인에게 위임하는 경우에는 개인 정보 열람 등 청구서 외에 다음의 서류를 동봉해주십시오.
(1) 대리인 본인임을 확인할 수 있는 서류 (사본)
운전면허증, 주민표 사본, 건강 보험증의 피보험자증 중 1 점
※ 사본은 본적지를 보이지않게 칠한것을 준비 해 주십시오.
(2) 위임장 (본인이 위임장에 날인하고, 그 인감의 인감 증명서를 첨부해 주십시오. 대리인이 친권자 등의 법정 대리인일 경우, 위임장 대신 본인과의 관계를 알 수 있는 서류를 제출해 주셔도 됩니다.)
5. 열람, 이용 목적의 통지 청구에 관한 수수료
개인 정보의 열람 및 이용 목적의 통지를 청구하시는 경우, 1 회 신청 당 1,000 엔 (세금 포함)의 수수료를 받습니다.
1,000 엔 분의 우편 정액 소액 우편환(郵便定額小為替)을 제출 서류에 동봉해주십시오.
우편 정액 소액 우편환(郵便定額小為替)의 구입하기 위한 요금 및 당사에 보내는 배송비는 고객님께서 부담해 주셔야 합니다.
또한 수수료가 부족한 경우 및 수수료가 동봉되어 있지 않은 경우에는, 열람, 이용 목적의 통지는 할 수 없으므로 주의해 주십시오.
6. 열람 등의 청구에 대한 답변 방법
청구자의 청구서에 기재된 주소로 서면으로 회답하겠습니다.
YOLO JAPAN CORPORATION
개인 정보 문의 창구
3-13-24, Ebisunishi, Osaka Shi Naniwa Ku, Osaka Fu,
TEL：06-6645-1750（평일 10:00 ～ 19:00）
FAX：06-6645-1751(24시간 접수)
＜개인 정보에 관한 책임자＞
개인 정보 보호 관리자 : 관리부 부장
개정일 2024년 10월 17일
